一、 國立自然科學博物館(以下簡稱本館)為妥善蒐集並保存本館同仁
研究著作資料,特訂定本要點。
二、 本要點所稱「同仁」,係指全館同仁;「著作資料」,指同仁於本
館服務期間所創作產出與職務相關之期刊論文(含會議論文)、研究
報告、專書等專業性著作。
三、 本要點之資料蒐集方式如下:
(一) 同仁退休或離職前需將著作資料送交本館圖書室乙份,所繳交
之資料包括電子檔及紙本,專書部分得僅繳交紙本,科普性著
作則自由繳交。
(二) 同仁之著作全文如已上傳至本館研究著作系統,則不需再繳交
電子檔。
(三) 同仁自行在外出版之專書亦請送乙份供本館圖書室典藏。
(四) 同仁可隨時將新發表之著作送交本館圖書室典藏,並同時更新
著作系統資訊,以簡化離職作業。
(五) 資料繳交完成後始辦理離職手續。
四、 本要點之資料保存與利用方式如下:
(一) 同仁著作資料比照本館圖書室館藏圖書處理方式,經編目處理
後供閱覽。
(二) 如有授權限制之著作資料請註明,本館圖書室將予以典藏保存
,不予公開。
(三) 同仁於本館研究著作系統所上傳之著作資料,於退休或離職後
繼續保留,並移至系統中退休(離職)人員專區。
五、 本要點於館務會議通過後實施,修訂時亦同。